1.
Aktualität zählt
Vor dem Versand eines Presse-Textes sollten sie selbstkritisch
folgende Kriterien überprüfen:
- Ist das
Thema aktuell?
- Ist das
Thema für die Leser der Zeitung interessant und
informativ?
- Sind die
aufgezählten Fakten und Informationen nachprüfbar?
2.
Kurz und bündig
Presseinformationen in epischer Breite und ausführliche
Lobeshymnen über Personen und Institutionen haben keine
Abdruckchance. Das gilt auch für Texte, die einen Berufsstand
oder eine Institution nur in Superlativen schönfärben.
3.
Namen sind Nachrichten
Nach dem Motto "Namen sind Nachrichten" enthält
eine gute Pressemeldung neben einer sachlichen Darstellung der
Fakten auch Namen (immer Vor- und Nachname; ohne
"Frau" oder "Herr"; aber mit akademischen
Titeln!) und Zitate (Quelle angeben!). Dadurch wird die
Information lebendig. Außerdem ist in jeder regionalen
Meldung der lokale Bezug deutlich herauszustreichen.
4.
Bilder sagen mehr als tausend Worte
Illustrationen, Fotos, Schaubilder und Schemazeichnungen
steigern den Informationsgehalt und das Interesse von
Journalisten und Lesern. Es gilt: Ein Bild sagt mehr als
tausend Worte.
5. Präsente?
Geizen Sie mit Geschenken. Präsente bis zum Gegenwert
von 10 Euro sind noch vertretbar. Bei teureren Präsenten oder
gar Bargeld können Sie auch das Gegenteil erreichen: es könnte
als "Bestechungsversuch" ausgelegt werden.
6.
Nachhaken lohnt sich nicht
Wegen der Fülle von Informationen kann (leider) nicht jede
Meldung abgedruckt werden. Daher sollten Sie nicht anmahnen,
falls eine Pressemeldung von Ihnen nicht abgedruckt wird. Das
gibt nur Verstimmung und bringt Ihnen gar nichts.
7.
Niemanden bevorzugen
Bei der Auswahl der Zeitungen sollten Sie niemanden
bevorzugen.
8. Mit
unbequemen Fragen rechnen
Machen Sie sich bei jedem Gespräch darauf gefasst, dass man
Ihnen Fragen nach internen Verhältnissen stellt. Niemand wird
es Ihnen verübeln, wenn Sie dann mauern. Ein paar Grunddaten
über sich selbst bzw. Ihre Einrichtung sollten sie aber immer
parat haben. Das weist Sie als kompetenten Gesprächspartner
aus.
9.
Redaktionsschluss beachten
Häufig ist es
so, dass interessante Meldungen nicht abgedruckt werden können,
weil sie schlicht zu spät kommen. Beachten Sie, dass gerade
Zeitungen, die am Sonntag erscheinen, eine längere
Vorlaufzeit haben. Es ist nicht möglich (wie vor kurzem
erlebt), dass ein Fax sonntags um 7 Uhr eintrifft; mit der
Bitte, es am gleichen Sonntag zu veröffentlichen....
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