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Die Presseinformation im Detail

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Die Presseinformation ist die universellste Form der Weitergabe von Informationen an die Presse. Sie bezeichnet alle Äußerungen, Erklärungen, Stellungnahmen, Mitteilungen und Hintergrundnachrichten rund um den Verein, die Unternehmung oder was auch immer an die Presse und damit an die Öffentlichkeit.

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Die Vorteile einer Presseinformation sind:

Schnelle Information, die den Journalisten auf kürzestem Weg erreicht.

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Die Information liegt dem Journalisten schriftlich vor, so dass seltener zu Missverständnissen kommt.

Die Presseinformation ermöglicht es dem Journalisten, sich intensiver mit den Information zu beschäftigen, da er etwa immer wieder Nachlesen kann, worum es geht

Das Erstellen einer Presseinformation ist organisatorisch und finanziell nicht sonderlich aufwendig.

Doch wie alles im Leben hat auch die an sich sehr nützliche Presseinformation ihre Nachteile:

Es gibt keinen Anspruch und keine Garantie dafür, dass Ihre Informationen von den Journalisten berücksichtigt und veröffentlicht werden.

Informationen können nicht besprochen und erklärt werden. Bei Fragen müsste der Journalist telefonisch nachfragen.

Eine Presseinformation eignet sich meist nicht für schwierige Themen und komplizierte Abläufe.

Dennoch sprechen mehr Gründe für eine Presseinformation als dagegen. Deshalb sollen nachfolgend die wichtigsten Elemente eine Presseinformation dargestellt werden. Im Anschluss daran können Sie sich auch ein entsprechendes Beispiel anschauen.

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Bei der Erstellung einer Presseinformation sollten Sie sich stets der Außenwirkung bewusst sein. Nicht ohne Grund wird die Presseinformation auch als "Visitenkarte" des Absenders angesehen. Bemühen Sie sich deshalb um ein professionelles Auftreten.

Wie eine Presseinformation aufgebaut sein kann, verdeutlicht das folgende Beispiel:

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Michael Mustermann 12. Juni 2010

Pressewart 2000km-durch-Deutschland

Musterstraße 123

12345 Musterort

Telefon: 01234/54321

eMail: pressewart_mustermann@2000kmdurchdeutschland.de

Web: www.2000kmdurchdeutschland.de

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Sehr geehrter Herr [Name des Redakteurs],

anbei übersende ich Ihnen die aktuelle Presse-Information unseres Vereins. Über eine Veröffentlichung im [Name der Zeitung] würde ich mich sehr freuen.

Die Pressekonferenz zur diesjährigen Fahrt ist für den 2. Juli, 11 Uhr, im Rathaus Abtei M´gladbach, geplant. Hierzu erhalten Sie noch eine gesonderte Einladung.Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

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Mit freundlichen Grüßen

Michael Mustermann

Presseinformation

2000km auf Jubiläumstour
Die beliebte Oldtimerzuverlässigkeitsfahrt feiert ihre 15. Neuauflage

Was die Tour de France für den Radsport bedeutet, ist die Oldtimerzuverlässigkeitsfahrt "2000 km durch Deutschland" für alle Fans klassischer Automobile. Vom 19. bis 27. Juli erlebt das "rollende Museum", das von Mönchengladbach aus die Herzen von Technikfreaks und Nostalgikern gleichermaßen höherschlagen lässt, seine 15. Neuauflage: Wieder gehen rudelweise klassische Fahrzeuge (160 Oldtimer und 15 Veteranen-Motorräder) auf die mit Abstand größte und spektakulärste deutsche Langstreckenfahrt. Sie rollen auf den Spuren der historischen "2000 Kilometer durch Deutschland", die vor genau siebzig Jahren erstmals stattgefunden hat.
Die Fahrt - veranstaltet vom Allgemeinen Schnauferl Club, dem AVD und der Stadt Mönchengladbach, führt diesmal von Mönchengladbach aus durch Luxemburg und die Pfalz, dann hinunter nach Ulm und Nürnberg, östlich bis Leipzig und über Berlin in den Norden bis nach Bad Wildungen. Besonders erlebnisreich versprechen die Gleichmäßigkeitsprüfungen auf vier Rennstrecken zu werden: Colmarberg, Hockenheimring, Schleizer Dreieck und Motopark Oschersleben
Das älteste Automobil im internationalen Starterfeld ist ein 1912 gebauter Mercedes-Benz 8/20, die jüngsten Fahrzeuge stammen aus dem Baujahr 1973. Mit einem BMW 507 ist Fernsehmoderator Jean Pütz, seit Jahren begeisterter 2000km-Anhänger, am Start.
Die teilnehmenden Fahrzeuge sind schon am 19. Juli beim Oldtimer-Festival auf der Hannen-Wiese in Mönchengladbach zu bewundern. Bei der Zielankunft am Abend des 26. Juli im Park von Schloss Wickrath werden alle Teams heil zurück erwartet. Die Siegerehrung findet dann am 27. Juli statt.

Hierbei handelte es sich um eine Oldtimer-Rallye. Doch das Thema lässt sich beliebig austauschen. Diese Information, die (ohne weiteren Kontakt zum Journalisten ) veröffentlicht werden kann, ist so bereit, in die Redaktionen geschickt zu werden.

Beachten Sie, dass in jede Presseinformation die folgenden Grundinformationen zwingend hineingehören:

1	Die Presseinformation zeigt auf den ersten Blick, woher sie stammt. Das Firmen- oder Vereinslogo kann diese Aufgabe verstärken. Es wichtig, dass vom Versender der Presseinformation - z.B. dem Pressewart - Name, Telefon, Fax und E-Mail vorhanden sind. Dies ermöglicht es dem Journalisten, bei Rückfragen leicht Kontakt aufzunehmen.
2	Der Schriftzug „Presseinformation“ muss zu lesen sein.
3	Auf jede Presseinformation gehört ein Datum.
4	Jede Presseinformation trägt eine Überschrift. Sie nennt dem Journalisten das Thema, damit er entscheiden kann, ob es seine Leser interessieren könnte.
5	Am Beginn des Textes steht stets die Ortsangabe
6	Eine Presseinformation wird nicht chronologisch aufgebaut. Der Kern der Meldung steht am Anfang. Der erste Absatz beantwortet die so genannten sechs W-Fragen: wer – was – wann – wo – wie – warum.
7	Das Wichtigste kommt an den Anfang. Die folgenden Informationen werden immer unwichtiger. Anders ausgedrückt: Erst der Kern (Englisch: Lead), danach die näheren Umstände und schließlich die Einzelheiten.
8	Machen Sie Ihre Pressetexte durch den Einbau von Namen, die für die Meldung stehen, interessanter.
9	„Herr“ oder „Frau“ Mustermann gibt es im Journalistendeutsch nicht. Geben Sie daher bitte immer die Vornamen der betreffenden Personen an. Ebenso sollten Sie bei Bedarf die Berufs- oder Dienstbezeichnungen angeben.
10	Ganze Zahlen werden nach einer alten Buchdruckerregel bis zwölf ausgeschrieben. Ab 13 verwendet man Ziffern.
11	Verwenden Sie keine Kürzel wie ggf. oder sog. Generell gilt: alles ausschreiben.
12	Eine Presseinformation sollte objektiv und wertfrei sein. Vermeiden Sie daher jegliche Superlative.
13	Keine optischen Spielereien: Vermeiden Sie Sperrungen, Unterstreichungen oder Versalien. Gehen Sie mit Hervorhebungen äußerst sparsam um.
14	Eine gute Presseinformation ist logisch und klar gegliedert. Sie enthält einfache Worte und einfache Sätze – kein Fachchinesisch und auch keine Schachtelsätze.
15	Erzählen Sie keinen Roman. Vermeiden Sie unnötige Informationen, die vielleicht sogar noch vom Wesentlichen ablenken.
16	Lockern Sie Ihren Text auf, indem Sie Informationen mit Personen verknüpfen oder Zitate einfügen.

Der Versand der Pressemeldung sollte übrigens zeitlich so erfolgen, dass er nicht nur in den zeitlichen Ablauf einer Redaktion passt, sondern dass Sie auch für Rückfragen kurzfristig und schnell erreichbar sind.

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