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Die Presskonferenz im Detail

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Die Pressekonferenz ist ein ideales Instrument, um selbst komplexe Themen den Journalisten näher zu bringen. Durch den direkten Kontakt ist eine größtmögliche Informationsvielfalt gegeben. So zählt die Pressekonferenz gerade bei den wichtigen Ereignissen zu den Stilmittels Nr. 1. Warum das so ist, verdeutlichen die Vorteile einer Pressekonferenz.

Die Vorteile einer Pressekonferenz sind:

Gegenüber der Presseinformation hat die Pressekonferenz den Vorteil, dass die Informationen sofort besprochen und erläutert werden können. Sie eignen sich besonders für schwierige Themen und komplexe Abläufe, die eingehender erklärt werden müssen. Eine Pressekonferenz gibt die Möglichkeit, Standpunkt ausführlich darzulegen und mit den Journalisten zu diskutieren.

Durch die bei einer Pressekonferenz mit vermittelten Gefühle und Empfindungen wirken die so übertragenen Inhalte und Informationen oft authentischer und glaubwürdiger.

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Die Pressekonferenz verdeutlicht Sichtbares. Gerade, wenn etwas gezeigt werden soll (z.B. ein neuer Zug bei der Bahn), leistet sie mir, als jedes noch so gute Foto oder Text.

Die Pressekonferenz gibt die Chance, Journalisten persönlich kennen zu lernen und Pressekontakte zu pflegen oder aufzubauen. Halten Sie also Ihre Visitenkarten bereit.

Dennoch hat auch die Pressekonferenz seine Nachteile, die zumindest berücksichtigt werden müssen, auch wenn sie die Vorteile einer Pressekonferenz nicht negieren können.

Eine Pressekonferenz ist finanziell und organisatorisch aufwendig

Den Meinungsaustausch mit den Medienvertretern kann man nur begrenzt steuern. Daher ist eine gute Planung und Moderation unerlässlich, damit die Diskussion nicht aus dem Rahmen läuft und plötzlich Randthemen im Mittelpunkt stehen.

Bedenken Sie, dass Journalisten auch kritische Fragen stellen. Wenn Sie darauf nicht vorbereitet sind oder sogar "Leichen im Keller haben", sehen Sie von Pressekonferenzen lieber ab.

Dennoch muss Ihnen vor einer Pressekonferenz nicht Angst und Bange sein. Mit dem nachfolgenden 10-Punkte- Expresse-Plan haben Sie alles fest im Griff:

1	Anlass: Bevor man etwas unternimmt, sollte man sich die Frage stellen, ob die Sache, die bekannt werden soll, überhaupt eine Pressekonferenz wert ist. Ist der Aufwand nicht zu groß? Vielleicht würde auch eine Presseinformation ausreichen.
2	Den günstigsten Termin für die Pressekonferenz zu finden ist gar nicht so leicht. Dennoch macht der richtige Termin über 50 % des Erfolgs aus. Terminüberschneidungen etwa wären sehr ärgerlich. Die Uhrzeit für den Beginn der Pressekonferenz sollte zwischen 10.00 und 11.00 Uhr liegen. Termine am Nachmittag sind äußerst ungünstig, da wegen des nahenden Redaktionsschlusses (zumindest bei Tageszeitungen) der Zeitdruck für die Journalisten sehr groß werden kann.
3	Eine Pressekonferenz sollte nur in Notfällen kurzfristig geplant werden. Üblich ist, bereits einige Wochen vorher den Redaktionen den Termin bekanntzugeben. In einem kurzen Schreiben kann Uhrzeit und Thema genannt werden. Dadurch ist zwar die "offizielle Einladung" noch nicht ersetzt, doch gibt dieses Schreiben den Redaktionen die Möglichkeit, Termine rechtzeitig vorzumerken.
4	Folgendes sollte bei der Wahl der Räumlichkeiten beachtet werden: Der Raum sollte eine freundliche Atmosphäre vermitteln. Dunkle, enge Räume eignen sich in der Regel nicht für eine Pressekonferenz. Ruhe ist bei einer Pressekonferenz sehr wichtig. Nichts ist ärgerlicher als die andauernde Geräuschkulisse einer Baustelle nebenan. Welche Möbel stehen im Raum? Wie sollen die Tische und Stühle angeordnet sein? Welche technischen Geräte (z.B. Mikrofonanlage, Overheadprojektor) werden benötigt? Wie sieht es mit den Verdunkelungsmöglichkeiten und der Stromversorgung aus?
5	Die offizielle Einladung zur Pressekonferenz sollte zwei Wochen vor dem Termin verschickt werden. In diesem Zusammengang sollen folgende Punkte beachtet werden: Bitte um eine Rückantwort bis eine Woche vor dem Termin. Genauer Pogrammablauf.> >Uhrzeit des Pressekonferenz-Beginns und die voraussichtliche Dauer Hilfreich sind eine Anreiseskizze oder zumindest eine Beschreibung des Anfahrtsweges Nennen Sie auf jeden Fall noch einmal den Namen und Durchwahlnummer des Ansprechpartners
6	Bei der Organisation einer Pressekonferenz gibt es im Vorfeld viele Kleinigkeiten, die man nicht vergessen sollte. Sind beispielsweise die technischen Geräte geprüft? Welche Pannen können passieren? Ist für Reservebirnen und -sicherungen gesorgt? Wer ist für die Geräte zuständig? Sind alle Namensschilder erstellt? Soll es eine Bewirtung geben? Wurden die Hinweisschilder für den Weg zum Raum angebracht?
7	Journalisten sollte man es so bequem wie möglich machen. Deshalb stellt man die Kernaussagen (z.B. aus Reden, von Folien) schon im Vorfeld der Pressekonferenz zu einer Pressemitteilung zusammen. Außerdem gehören Informationen über den Verband/Verein/Unternehmung, Broschüren, aber auch Fotos zum aktuellen Thema der Pressekonferenz in eine Pressemappe.
8	Etwa zwei Tage vor der Pressekonferenz sollte man in den Redaktionen, die sich noch nicht gemeldet haben, anrufen und fragt, ob ein Redakteur zur Pressekonferenz kommen wird. Wenn aus einer Redaktion kein Vertreter kommen kann, sollte man nachfragen, ob zumindest das Zuschicken einer Pressemappe gewollt ist.
9	Die Hauptredner sollten auch nach der Pressekonferenz noch für Interviews und Einzelgespräche zur Verfügung stehen.
10	Nach dem Ende der Pressekonferenz bitten Sie die Pressevertreter, Ihnen ein Beleg-Exemplar zukommen zu lassen, sobald der Artikel gedruckt wurde. Dies hat nicht nur den Zweck, dass sie so ein Archiv oder eine Dokumentation Ihrer Arbeit haben, sondern Sie haben so auch Gelegenheit, die Wirkung Ihrer Pressekonferenz abzuschätzen.

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