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Die Pressebenachrichtigung im Detail

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Bei der Erstellung einer Pressebenachrichtigung sollten Sie sich stets der Außenwirkung bewusst sein. Nicht ohne Grund wird die Pressebenachrichtigung auch als "Visitenkarte" des Absenders angesehen. Bemühen Sie sich deshalb um ein professionelles Auftreten.

Wie eine Pressebenachrichtigung aufgebaut sein kann, verdeutlicht das folgende Beispiel:

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Michael Maier 12.Februar 2010

Pressewart Sportclub 04 Aachen

Musterstraße 123

12345 Aachen

Telefon: 01234/54321

eMail: pressewart.maier@sportclub04-aachen.de.

Web: http://www.sportclub04-aachen.de

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Sehr geehrter Herr [Name des Redakteurs],

anbei übersende ich Ihnen die aktuelle Pressebenachrichtigung unseres Sportclubs.

Pressebenachrichtigung

Sportverein Aachen e.V. spendet für Afrika

Wir unterstützen einen Fußballverein in Nigeria

Alle Aktiven des Sportvereins Aachen e.V. haben in diesem Jahr auf Ihre Geschenke bei der Weihnachtsfeier verzichtet und stattdessen Geld gesammelt, um damit unseren Partner-Fußballverein in Nigeria zu unterstützen.

In den nächsten Tagen werden die mit diesem Geld gekauften Trikots sowie zahlreiche Fußbälle und sogar zwei Tore auf Lkw verladen, um dann von Rotterdam aus nach Nigeria verschifft zu werden.

Zur Vorstellung dieses Vorhabens laden wir zu einer

Pressekonferenz

am Freitag, 29. Februar, 10 Uhr

in das Sportlerheim des Vereins

an der Stadion-Straße 12

Aachen

herzlich ein.

Als Gesprächspartner stehen Ihnen der 1. Vorsitzende des Sportvereins, Karl Mustermann, sowie der gesamte Vorstand zur Verfügung.

Fotoaufnahmen von den abfahrbereiten Lkw´s sind möglich.

Wir laden Sie ein, über das Projekt in Wort und Bild zu berichten.

Mit freundlichen Grüßen

Michael Maier

Pressebeauftragter des Sportvereins Aachen e.V.

Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie an der Pressekonferenz teilnehmen können. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Parkplätze sind am Sportlerheim ausreichend vorhanden.

Hierbei handelte es sich um eine Einladung zu einer Pressekonferenz. Doch das Thema lässt sich beliebig austauschen.

Beachten Sie, dass in jede Presseinformation die folgenden Grundinformationen zwingend hineingehören:

WAS wird veranstaltet	Bezeichnung der Aktion, Veranstaltung oder des Ereignisses
WER veranstaltet etwas	Name des Vereins, der Unternehmung oder der Gruppe sowie der entsprechenden Ansprechpartner (Telefonnummer nie vergessen!)
WANN findet etwas statt	Datum und Uhrzeit der Veranstaltung
WO findet etwas statt	Genaue Ortsangabe, evtl. mit einer Anfahrtskarte / -erklärung versehen
WIE findet etwas statt	Informationen zum Veranstaltungsablauf
WARUM findet etwas statt	Hintergründe zur Veranstaltung

Der Versand der Pressebenachrichtigung sollte übrigens zeitlich so erfolgen, dass er nicht nur in den zeitlichen Ablauf einer Redaktion passt, sondern dass Sie auch für Rückfragen kurzfristig und schnell erreichbar sind.

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